第一次會員大會會議議程

作者:admin 日期:2008-06-15

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英國海外梅州聯誼會
第一次會員大會會議議程
2008年

會長：陳舉翔
日期：二零零八年四月二十二日星期二
時間：18：00～22：00
地點：伯明翰聚宴大酒樓
Unit 1, Solihull Ice Rink, Hobs Moat Road, Solihull B92 8JN

議程

由英國海外梅州聯誼會陳舉翔會長主持會議

討論事項

1． 2008年3月4日春茗聯歡籌款晚會
2．英國海外梅州聯誼會網站
3．中英中小學生繪畫文化交流
4．梅州市十年扶貧助學計劃
5．嘉應商會6月訪英之旅
6．秘書長請辭
7. 法律顧問Mr. Ian Henery 講解最新移民條例相關問題

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1. 2008年3月4日春茗聯歡籌款晚會

　　本會春茗聯歡籌款晚會幸得楊希雪教授即席揮毫及Sasaki公司贊助，并得到各界友好鼎力支持，晚會為協助舒緩中國因為雪災對人民在生活及經濟上所帶來的損失籌得善款5,000 英鎊。所有善款將由中華人民共和國駐曼城總領事館代為轉交給中國災區人民。

2. 英國海外梅州聯誼會網站

　　本會網站 www.ukoverseasmeizhouassociation.co.uk 現已投入運行。好讓更多人去認識『英國海外梅州聯誼會』及增加本會的透明度。該網站歡迎商戶及團體進行連接或附屬，每年廣告費用為25英鎊，既可增加瀏覽及點擊率，又可提高本會的聲譽及希望大家盡快推薦友好加盟。屆時還會提供專人設計網站，暫定收費為100英鎊起，凡通過本會設計網站將獲得一年免費鏈接廣告；

3. 中英中小學生繪畫文化交流

　　本會提議舉辦中英兩國中小學生繪畫文化交流活動，希望梅州市中/小學與英國兩所中/小學都能夠參與，主題是“我眼中的中國/英國”。參加學生以繪畫形式表達他們對中國/英國文化的構思和想法。此活動除了讓參與者擁有自由繪畫的機會外，又能激發起他們豐富的想像力，使他們在自己的藝術創作中深刻地認識和了解外國文化，促進兩國文化交流。

　　參與者將會相互交換繪畫作品，並會在交流學校內舉行小型繪畫展覽，由該學校的參加學生，投票選出對方的“我最喜愛的繪畫作品”，以表鼓勵。

　　以上計劃主要為促進梅州市當地教育事業，如能獲得各會員的支持，將會事半功倍。

4. 梅州市十年扶貧助學計劃

（一）目標

　　梅州市是一個傳統農業大市，農業人口占全市總人口的79.4%。根據民政部門提供資料，梅州市全市應納入最低生活保障的城鎮貧困人口為35,842人，占全市非農業人口的3%；目前實際納入民政最低生活保障范圍的城鎮貧困人口為19,029人，占應保人口的53.1%。有46.9%的城鎮貧困人口未納入最低生活保障范圍。該貧困家庭消費支出以吃、住為主，教育文化服務僅占支出8.4%。大量貧困家庭（見附件1）無法實現子女九年義務教育；亦經常出現貧困家庭學生輟學現象。
本計劃主要幫助梅州市轄下山區100名家庭貧困且品學良好的學生。
每名獲得資助的學生每學年將獲得最高1,000元人民幣的資助，資助者以一次性支付形式實現每學年資助1,000元人民幣。受資助學生以獲取生活補助形式實現資金匹配。
　　本計劃為期10年，總資助金額為1,000,000元人民幣。

（二）助學金發放

1. 資助者提供助學金以生活費補助形式實現。每名學生每學年1,000元人民幣，通過中國駐英領事館轉交學校。由“助學金事務管理委員會”統一發放，然后將發放憑據提供給英國海外梅州聯誼會轉交資助者。

2. 英國海外梅州聯誼會以每年100,000人民幣為目標，為期十年，募集扶貧助學計劃資金。

（三）各方責任

1.英國海外梅州聯誼會將會組織專門的“助學金事務管理委員會”處理助學金相關事務，包括制定適合學校的助學金管理辦法。委員會成員須包括當地教育部門代表及英國海外梅州聯誼會代表。委員會須由學校副校長直接負責與資助者的日常聯系。同時成立助學金監察小組，監督助學金的落實。

2. 學校必須同意通過公開接受申請、面試、家訪、助學金事務管理委員會審核、公示等過程甄選學生享受資助，并且保證整個過程公開、公正及公平，保證每名學生不因性別、民族、傷殘等而特別優先或遭受歧視。

3. 英國海外梅州聯誼會及學校需每學期對所有受助學生進行核查，如有下列情況之一者需暫停或者終止資助：
（1）家庭經濟情況轉好而不需要繼續資助；
（2）學業成績（如無特殊情況）下降至不值得資助；
（3）品行低劣至不應資助；
（4）其他原因無法繼續學業（如轉學）。

（四）資助者權益

1．為確保捐款運用得宜，資助者可以要求英國海外梅州聯誼會盡力提供方便和協助，通過家訪、與學生座談等方式，視察或復核本計劃的執行情況。

2．在本計劃實施的過程中，如涉及資助名單變更、實施過程調整等，必須得到資助者的書面認可才有效。

3．資助者作為慈善捐款者，除根據助學計劃協議提供捐款外，并無責任或義務延續相關資助。若對“十年助學計劃”以外的資助申請，將由資助者全權決定。

4．凡資助者均會獲贈梅州市教育局頒發感謝證書。如若資助者協議資助5年以上，或協議資助5名以上貧困學生，助學金將會以資助者名稱命名。

5．如資助者發現有資金浪費、虛報數據、甄選偏私或管理工作不善等不適當行為，資助者有權根據相關協議內容暫停或終止承諾之相關捐款，亦不需要承擔任何法律和道德上的責任。

如有疑問，歡迎隨時通過以下方式與我們聯系：
陳舉翔（會長）
電話： +44 （0）7795 662 850
傳真： +44 （0）121 772 4100
電子郵件： mkc1686@hotmail.com

5. 嘉應商會6月訪英之旅

　　因四川大災難發生之影响、而嘉應商會需要相應四川扶危濟困工作，所以来英訪問之旅、將會取消。
　　特此向各會董及會員滙報、如有導致任何會董及會員構成不便之處、敬請見諒！

交流活動摘要

　　此次交流為期7日6 晚，行程將遍及伯明罕、雪埠、紐卡素、愛丁堡、曼城及倫敦。全程 3星級雙人間市區酒店，包早/午/晚餐 (午/晚餐期間將會與當地僑領作商務交流)；並安排旅行巴士及善於講解、溝通的中文華人導遊全程陪同。

　　原本每人費用388英鎊，在英多個團體合共贊助每個人100英鎊，每人實付288英鎊，商會會長及其秘書則獲全數贊助。(附上行程表作為參考)

6. 秘書長請辭

致英國海外梅州聯誼會會長及各執委

尊敬的陳舉翔會長：
　　由即日起，本人因私人事宜，除了繼續跟進及安排（1）慈善籌款轉交中華人民共和國駐曼城領事館和（2）香港嘉應商會探訪英國外，暫停履行英國海外梅州聯誼會秘書長的職務，直至另函通知。
　　承蒙錯愛，此刻未能繼續與會長及各執委共事，深表遺憾，祝會務一日千里。

鄺健豪敬上
英國海外梅州聯誼會秘書長
2008年3月7日

（摘自秘書長請辭信）